Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016 (GDPR)
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Om Group S.p.A., con sede legale in piazza Borromeo, n. 14, Milano (MI), Partita Iva e c.f. 09174480963, indirizzo e-mail legal@om-group.it.
Om Group S.p.A., nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati che saranno oggetto del trattamento sono i cc.dd. dati identificativi (nome e cognome, luogo e data di nascita), i cc.dd. dati di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono), nonché ogni altro dato che potrebbe essere potenzialmente incluso in un curriculum vitae, come la Sua immagine o i dati relativi ad esperienze lavorative pregresse.
I Suoi dati verranno trattati con il fine di valutare e, quindi, selezionare dei potenziali candidati per effettuare dei colloqui di selezione, test attitudinali od attività ad essi connesse. La base giuridica di tale trattamento risiede, pertanto, nell’esecuzione di misure precontrattuali ex art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Nel perseguimento delle finalità summenzionate, il Titolare potrebbe venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: origini razziali o etniche, appartenenza alle categorie protette, stati di malattia o di infortunio. La base giuridica del trattamento di tali tipologie di dati personali risiede nell’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR posto che il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.
La informiamo che il conferimento a Om Group S.p.A. dei dati personali inerenti e pertinenti, non è obbligatorio per legge, ma l’eventuale Suo rifiuto di conferirli potrebbe comportare per la società, in relazione al rapporto tra il dato e le specifiche esigenze di selezione della società, l’impossibilità di effettuare una corretta valutazione della Sua posizione ai fini della selezione medesima e conseguentemente l’impossibilità per la società di gestire la sua eventuale candidatura.
Da ultimo, il Suo curriculum vitae potrebbe essere oggetto di trattamento da parte di società facenti parte del Gruppo, nonché di Società terze, affinché possa esserne valutata l’idoneità per posizioni aperte presso queste ultime. La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati personali per il perseguimento delle finalità anzidette risiede nell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR: si richiede infatti che Lei esprima valido e libero consenso per il trattamento anzidetto che può essere revocato in qualsiasi momento.
3. Modalità di trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, La informiamo che i dati personali da Lei comunicati a Om Group S.p.A. tramite l’invio del CV e/o della scheda in formato elettronico tramite il form “Candidati ora” sul sito www.om-group.it sono inseriti nella banca dati della società e oggetto di trattamento con procedure informatiche o manuali.
Precisiamo che i dati personali sono raccolti e richiesti esclusivamente ai fini della selezione e della valutazione del candidato.
La relativa valutazione del Candidato, in ogni caso, si riferisce unicamente alle informazioni raccolte direttamente presso lo stesso e riguardanti la formazione, l’istruzione, le precedenti esperienze acquisite, e tutto ciò che è pertinente al profilo del candidato.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’art. 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
4. Comunicazione
Om Group S.p.A. potrà comunicare, nell’ambito della selezione di particolari profili professionali, i dati personali dei propri candidati a soggetti esterni (società collegate e non), che diventeranno autonomi Titolari del Trattamento dei Dati, nell’ambito dell’attività di reclutamento da questi svolta.
I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare o da Responsabili esterni che hanno necessità di trattarli per l’espletamento degli incarichi e delle funzioni a loro affidati.
5. Trasferimento extra-UE
I Suoi dati non sono trattati in Paesi extra-UE. Tuttavia, nel caso in cui ciò dovesse avvenire per il raggiungimento delle finalità sopra riportate, il trasferimento avente ad oggetto i Suoi dati avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V del GDPR.
6. Diffusione
I dati personali che la riguardano non saranno oggetto di diffusione.
7. Periodo di conservazione
I Suoi dati verranno trattati e conservati dalla società per un periodo massimo di 24 mesi decorrente dall’invio del Curriculum Vitae.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR.
In particolare:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, nonché l’accesso alle seguenti informazioni (art. 15):
- le finalità e modalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- se possibile, il periodo di conservazione;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
In caso di richiesta di più copie, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
2. L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art. 16);
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 19);
- la portabilità dei dati (art. 20).
3. L’interessato ha diritto di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le prescrizioni del GDPR a tutela dei suoi dati personali (art. 72).
I summenzionati diritti, compresa la facoltà di revocare il consenso precedentemente prestato per le finalità di cui al par. 2, possono essere esercitati tramite invio della richiesta per iscritto all’indirizzo e-mail dell’Ufficio Legale legal@om-group.it.
Il Titolare
Om Group S.p.A.
