INFORMATIVA AGLI UTENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del Trattamento è Om Group S.p.A., con sede legale in Milano (MI), Piazza Borromeo n. 14, Partita Iva e c.f. 09174480963, indirizzo e-mail legal@om-group.it o ogni altra Società sua controllata cui si riferisce e cui appartiene la landing page cui accede l’utente (O Zone Servizi s.r.l., Omnia Servizi s.r.l., Omnia TLC s.r.l., Omicron Servizi s.r.l., Omsicily s.r.l.). Il DPO delle controllate è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail responsabile@protezione-dati.personali.com.
Om Group S.p.A., od ogni altra Società sua controllata di riferimento, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati che saranno oggetto del trattamento sono i seguenti:
- Dati anagrafici e di contatto (per esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, nonché ogni altra informazione inserita nella sezione “Contattaci”);
- I cc.dd. dati di navigazione. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In tale categoria i dati si collocano i cookies, piccoli file di testo che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali, dove vengono memorizzati per essere ritrasmessi agli stessi siti in occasione di visite successive. Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal sito visita la cookie policy in calce alla presente.
I Suoi dati personali verranno trattati affinché il Titolare possa dar seguito alle richieste di informazioni nonché alle richieste di contatto. La base giuridica risiede, pertanto, nel legittimo interesse del Titolare di dare esecuzione alle richieste da Lei formulate (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). In caso di mancato conferimento, Lei non potrà inviare con successo richieste né ricevere riscontro dal Titolare.
I cc.dd. dati di navigazione verranno trattati affinché il Titolare possa assicurare il regolare funzionamento del sito. La base giuridica che legittima il trattamento dei Suoi dati per perseguire tale finalità risiede nell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il conferimento dei Suoi dati personali pertanto è necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare di garantire l’ordinaria gestione e manutenzione del sito in riferimento.
3. Modalità del trattamento
I dati personali vengono raccolti tramite la compilazione dei form Contattaci e sono trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui all’art. 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.
I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.
4. Comunicazione
I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:
- a società facenti parte del medesimo gruppo imprenditoriale;
- a società o altri soggetti terzi (istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di revisione legale dei conti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare o che sono partner commerciali del Titolare;
- alle autorità pubbliche, organismi di vigilanza o all’autorità giudiziarie per l’adempimento di obblighi di legge.
5. Trasferimento extra-UE
I Suoi dati non saranno trasferiti a Società, la cui sede è localizzata in Paesi extra-UE. Tuttavia, nel caso in cui ciò avvenisse, il trasferimento avente ad oggetto i Suoi dati avverrà in conformità alle condizioni di cui al Capo V del GDPR.
6. Diffusione
I dati personali che la riguardano non saranno oggetto di diffusione.
7. Tempi di conservazione
Il Titolare tratterà i dati personali il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al par. 2, e comunque non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati.
8. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR.
In particolare:
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati, nonché l’accesso alle seguenti informazioni (art. 15):
- le finalità e modalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- se possibile, il periodo di conservazione;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2.
2. L’interessato ha diritto di ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (art. 16);
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 19);
- la portabilità dei dati (art. 20).
3. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta (art. 21).
4. L’interessato ha diritto di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le prescrizioni del GDPR a tutela dei suoi dati personali (art. 72).
I summenzionati diritti possono essere esercitati tramite invio della richiesta per iscritto all’indirizzo dell’Ufficio legale egal@om-group.it oppure, nel caso in cui il Titolare del trattamento sia una Società controllata, all’indirizzo del Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO) responsabile@protezione-dati-personali.com.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 del regolamento UE 2016/679.
Distinti saluti.
Il Titolare
****
Cookie policy
Cosa sono i cookies?
I cookies sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente.
Quali tipologie di cookies vengono utilizzate?
I cookies utilizzati sui siti internet di Om Group e delle altre Società del Gruppo sono facoltativi: il loro funzionamento può, quindi, essere disabilitato. Tuttavia, il mancato conferimento da parte dell’Utente del consenso al funzionamento di alcuni di questi potrebbe impedire al sito di erogare i propri servizi: ci si riferisce ai cookies strettamente necessari alla compilazione del form “Contattaci” disabilitando i quali non sarà possibile procedere con l’inserimento dei dati.
In aggiunta, vengono utilizzati i cookies di Google Analytics, i quali hanno come obiettivo quello di tracciare le azioni degli Utenti sul sito internet, così da fornire un monitoraggio al Titolare riguardo, ad esempio, al numero di views giornaliere del sito. Tali cookies vengono gestiti dal Titolare del sito in forma aggregata: non è possibile, quindi, l’identificazione del singolo utente. I cookies appena descritti fanno parte della categoria dei cc.dd. cookies tecnici.
Inoltre, il sito fa utilizzo dei targeting cookies, i quali vengono comunicati a Facebook affinché questo poi offra pubblicità di terze parti sul social network sulla base delle preferenze dell’utente. Tale tipologia di cookies viene ricompresa in quelli di profilazione, ossia nella categoria di cookies che hanno come scopo quello di costruire un profilo relativo all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.
Vengono utilizzati cookies di terze parti?
I siti web della Capogruppo e delle controllate fanno ricorso ad un solo cookie di terze parti e corrisponde al cookie necessario per la compilazione del form Contattaci.
Come si disabilitano i cookies?
L’utente può scegliere quali Cookies accettare direttamente dal banner che si apre al primo accesso al sito; i Cookies possono comunque essere disabilitati in ogni momento.
Se stai utilizzando Google Chrome, in alto a destra, fai clic su Altro e poi Impostazioni. Nella sezione Privacy e sicurezza, fai clic su Cookie e altri dati dei siti. Fai clic su Mostra tutti i cookie e i dati dei siti e poi Rimuovi tutto. Conferma facendo clic su Cancella tutto.
Altri browsers
- Internet Explorer (Dal menu degli strumenti del browser, seleziona “Opzioni Internet”; clicca sulla scheda “Privacy” e poi sul pulsante “Siti”; digita nel campo “Indirizzo sito web” il sito web di cui si intende disabilitare i cookies; clicca sul pulsante “Blocca”; clicca sul pulsante “OK”);
- Safari (nelle impostazioni privacy del browser clicca “Blocca tutti i cookies”; per sapere di più, visita il sito https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/).